2024越野e族湖南大队第十六届年会暨益阳分队年会一号公告

车轮量地球

一、活动详情

1、活动名称
2024越野e族湖南大队第十六届年会暨益阳分队年会

2、活动时间
2024年11月29日至12月1日

3、活动地点
湖南省益阳市安化县梅山赛车运动主题公园

4、活动主题
擎动安化•竞秀茶乡

5、活动内容
欢迎晚宴，开幕式，发车仪式，汽车越野赛，趣味运动会，颁奖仪式。

6、媒体支持
央视频、湖南经视频道、湖南都市频道、中国网、搜狐、凤凰网、腾讯网、新浪网、红网、抖音、快手等一百家新闻媒体十大平台现场直播赛事活动。

二、日程安排

1、活动第一天
10:00--18:30  活动签到
18:30--19:30  欢迎晚宴
19:30--22:30  颁奖、会员晚会、会员抽奖、烟花

2、活动第二天
08:30--09:00  开幕式
09:00--12:00  越野车赛、趣味运动会、茶香花海/黑茶博物馆游览
12:00--13:00  午餐
13:00--18:00  越野车赛、趣味运动会、茶香花海/黑茶博物馆游览
18:00--19:00  晚餐
19:00--22:30  音乐晚会、抽奖、篝火、啤酒、烧烤、烟花

3、活动第三天
09:00--12:00  越野车赛、趣味运动会、茶香花海/黑茶博物馆游览
12:00--13:00  午餐、颁奖仪式
13:00--16:00  穿越、茶香花海/黑茶博物馆游览

三、赛事详情

1、赛事概要
（一）赛道为人工障碍多车齐发赛道。
（二）比赛流程：决赛。
（三）赛事组别：改装组、量产组。
（四）参赛资格：
1、中国公民湖南籍，赛手需年满18周岁，65周岁以下；持有公安部门颁发的当年有效的C级以上（含C级）的驾驶执照。
2、身体健康，无心脏病、高血压等不适合汽车运动的相关疾病。
3、本赛事不接受外籍车手、不接受领航员报名。
4、趣味运动会参赛资格为湖南大队籍及各分队、特色分队会员。
5、卡丁车比赛的参赛资格为湖南大队籍及各分队、特色分队会员配偶（限女性）。
备注：赛事规则以赛事公告为准，相关规则的补充、修正和变化，都将通过赛事公告依次发布。

2、关于报名

1、组委会规定报名截止时间为2024年11月28日18:00。
2、组委会报名点：湖南省益阳市安化县梅山赛车运动主题公园。
3、报名人、报名车手、维修人员及随行人员均属于自愿参加该项赛事，并具有在参赛的往、返途中、及比赛过程中承担其全部的行为责任、风险责任的能力和义务。
4、本次活动所有赛事只接受分队或特色分队统一报名，不接受现场报名；嘉宾报名由各分队登记报名再统一交至组委会，交纳报名费后即为报名成功，届时才加赛事的人员至赛事报到处签署报名表、领取赛号并进行行政检录。
5、组委会在各个赛事前安排赛手会议，不得以任何理由迟到或缺席，违者组委会有权取消其比赛资格。
7、发车裁判有权拒绝不按规定粘贴赛号、主办方车身广告及车检标识的车辆参赛。
8、本次比赛不允许参赛车辆自带商业广告，不接受外观破损，油漆脱落不整洁的参赛车辆参赛。
9、车手与参赛车辆必须参加组委会安排的巡游、展示等活动，不接受者请勿报名。
10、严禁参赛车手对组委会提出改变赛事规则的要求和建议，不接受对裁判的投诉。
备注：赛事组委会具有不阐述原因、拒绝接受某车队或赛手的报名权利，不接受油电混合车辆报名参赛。
（五）报名费用
1、改装组、量产组参赛报名费：600元/人（含保险、车贴、证卡、餐食、伴手礼）。
2、卡丁车参赛报名费：100元/人。
3、嘉宾报名费：200元/人（含车贴、证卡、餐食、伴手礼）。

四、车检规则

（一）改装组
1、八座以下的轻型越野车，不接受UTV、巴吉车型参赛。
2、不限制参赛车辆发动机的燃油介质和点火方式。
3、不限制车辆的改装，但必需符合赛事安全要求。
（二）量产组
1、四轮驱动，八座以下的轻型越野车；不限制发动机的燃油介质和排量，必须有有效行驶证和保险。
2、不允许更换非原车型发动机、改变底盘悬挂结构、改变发动机原装位置、改变原车轴距、更换非原车型前后桥、加装涡轮增压器。
3、允许更换原安装位的竞技保险杠，但不准使用钢管简易焊接或使用简易材料覆盖原安装位置。
4、不限制避震器的改装，但不能增加安装数量和移位改装；不限制轮胎和轮毂的改装。
5、要求参赛车辆的灯光、后视镜、全车玻璃、引擎盖、所有车门要保持原车配件并真实存在，不允许切割车身和更换非原车身材质，不允许拆减内饰和车内座椅。
（二）卡丁车组
1、仅限湖南大队籍及各分队、特色分队会员配偶，18周岁以上，50岁以下（限女性）。
2、身体健康，无心脏病、高血压等不适合汽车运动的相关疾病。

五、执行标准

1、执行标准
（一）、参赛车辆安全执行标准
1、参赛车辆由报名者自备，不允许使用敞蓬车辆参赛。
2、严禁使用酒精、氧气、氮气等辅助燃料（含设备）或其他辅助动力装置。
3、改装组参赛车辆油箱裸露、水箱后置的参赛车辆必须加装阻燃材质的防火墙。
4、车检裁判有权拒绝不符合赛事安全标准的车辆参赛。
（二）、参赛车手安全执行标准
1、参赛车手必须佩戴头盔参赛，头盔的最低标准为具备安全认证的半包式过耳头盔，不允许使用自行车头盔或工地安全帽。
2、建议参赛车手穿戴阻燃材质的连体赛车服、汉斯、赛车手套、赛车鞋参赛。
3、赛事组委会及裁判员有权拒绝个人安全装备不符合赛事安全标准的赛手参赛。

2、赛事保险
(一)赛事组委会将为每位获得参赛资格的车手，购买5万元医疗险，50万元意外险;保期从第一天比赛开始至比赛结束、或该车手已退出该次比赛、或因违反赛事规则被除名时为止。
(二)赛手在竞赛过程中发生的事故伤害，须第一时间将赛手伤情告知赛事组委会或赛事承保机构;其医疗费用需由其本人、车队或随行人员根据情况自行垫付，并妥善保管好医疗票据。其竞赛车辆或其他附属物品的损失，不属于该赛事承保机构的赔付范围。
（三）赛场范围以外或往返途中发生的意外责任及损失不属于该赛事承保机构的赔付范围。
（四）经组委会确认报名的人员，报到时必须签署风险自担声明与承诺；未张贴本次活动车贴及工作证件的车辆与人员，不允许进入活动区域，所发生一切意外亦与组委会无关，全部后果自行承担，请周知！

3、车手安全义务
（一）参赛车手和参赛车辆必须在规定的时间和地点参加资格审验、检录、参赛。
（二）赛道内及冲刺点撞坏设施或计时设备，或因单方责任发生重大碰撞事故者，将被取消比赛资格，车手、车队或报名人还需承担设备或设施的等价赔偿及事故延伸责任。
（三）严禁在停车场、维修区和通行路线试车，参赛车辆或车队后勤车辆在通过上述地点时需减速慢行，违者将会受到赛事组委会的行政处罚或被取消比赛资格。
（四）严禁在检录区、发车区、赛道内、冲刺点、签字点加油和维修车辆，违者将被取消比赛成绩。
（五）参赛车手有义务维护组织者、赞助商的权益，有义务本着公平、公正、公开的原则维护比赛的正常秩序和处理与其他参赛车手、车队的关系。
（六）参赛车手不得以任何理由做出违背竞赛道德的行为，否则予以除名。
（七）允许车手赛前勘路，在通过资格审验和车辆审验后，按照赛事工作人员的安排进入赛道勘路练习，不听从工作人员指挥的车手将被取消参赛资格。

    关注后续活动公告，相关规则的补充、修正和变化，都将通过本赛事组委会决策后，按时间和编号依次发布公告，赛事组委会拥有关于本次赛事所有事宜的唯一解释权。